例会如何开

〖壹〗 、明确会议目标周例会需聚焦四大核心目标：沟通协作：打破部门壁垒，提升跨部门信息共享效率。进度追踪：同步任务完成情况 ，及时调整计划 。问题解决：明确责任主体，制定纠正与预防措施。学习动员：传达公司战略
，统一思想，提振团队士气
。

〖贰〗、准备必要的会议材料 ，如报告
、数据、图表等
，以便在会议上展示和讨论。提前通知参会人员，确保他们能够按时参加会议 。有主题：每次例会都应有一个明确的主题或中心议题 ，确保会议内容聚焦 、不发散
。主题应与团队当前的工作重点或阶段性目标紧密相关。

〖叁〗
、开会有目的 明确会议目标：每次例会前
，管理者需清晰设定会议目标，确保会议内容紧扣主题 ，避免无效讨论 。传达会议重要性：通过强调会议目的
，让员工认识到例会不仅是工作汇报，更是团队协作、问题解决和计划制定的关键环节
。

〖肆〗 、会议前的准备工作 会议材料准备：要求各个参会成员提前将周工作总结
、周计划以及待讨论的问题发给上级领导和会议组织者。会议组织者将收集到的材料总结汇总 ，并提前发给参会人员
，以便大家提前准备汇报内容和思考问题的解决方案 。

〖伍〗、例会开不好，团队一盘散沙 ，例会是统一团队思想最有效的管理方式
。 管理者如何正确开例会？记住五有 、五不
、四框架： 五有：开会有准备、有主题 、有纪律
、有程序、有检查。 五不：开会不务虚 、不跑题、不讨论细节
、不抱怨诉苦、不搞一言堂 。 四框架：好的方面 、存在的问题
、提出改进措施、布置下一步工作
。

〖陆〗 、周例会的高效开展可借鉴海尔“周六会 ”模式，从明确会议目的
、聚焦核心议题、邀请一线参与 、完善会后管理四个方面入手
，具体如下：明确会议目的：以“塑造人”和“经营人
”为核心常规周例会往往聚焦于任务追踪和结果汇报，但海尔“周六会”将目的升级为通过案例剖析提升人的能力。

工作例会怎么开

〖壹〗
、工作例会的召开需围绕会前准备、会议召开 、会后落实三个核心环节展开 ，通过精细化组织和严格流程管控确保会议实效 。具体操作要点如下：会前准备：奠定会议基础会议通知 明确核心要素：需包含会议时间
、地点、预计时长 、参会人员、会议内容
，首次例会可同步制定会议规矩（如发言时长限制）。

〖贰〗
、综上所述，开好工作例会需要明确会议目标、做好会议过程控制以及记录好并及时发出纪要
。这三点建议有助于确保例会的高效性和成效性 ，提升团队的工作效率和协作能力。作为主管
，应务必持续提升例会效率；作为参与者，如果感觉例会效率低 ，也应积极向老板提出改进建议 。

〖叁〗 、管理者开好工作例会需从端正态度
、发挥带头作用、明确目的 、鼓励参与
、把控条理节奏及创新形式六个方面入手
，具体如下：端正对例会的态度：员工对工作例会常存在排斥或敷衍心理，若不改变这种观念 ，例会将难以有效开展
，甚至可能演变成“批斗会 ”“推诿会
”“聊天会”
。

〖肆〗、总经理在公司周例会上可以进行整体汇报，强调公司近期的业绩和重大成就 ，这有助于提升员工的积极性；同时，也可以总结和汇报部门日常工作的落实情况
，特别是绩效目标的完成情况。此外，总经理需要解释投资人的期望以及工作中遇到的挑战 ，并提出未来的发展计划
，鼓励员工积极参与公司的成长 。

〖伍〗 、例会开不好，团队一盘散沙 ，例会是统一团队思想最有效的管理方式
。 管理者如何正确开例会？记住五有
、五不、四框架： 五有：开会有准备 、有主题
、有纪律、有程序 、有检查。 五不：开会不务虚、不跑题
、不讨论细节、不抱怨诉苦 、不搞一言堂 。 四框架：好的方面
、存在的问题、提出改进措施 、布置下一步工作
。

〖陆〗
、备会内容要点情况通报包括：本职、本部门工作完成情况；上次例会要求的落实情况；管理活动开展情况；计划落实中遇到的问题及需要的部门配合；人力 、设备
、权限不足及需要的支持；技术装备问题、人员配备问题 、流程
、规章、标准问题等。

如何高效开例会

高效例会的开展需通过塑造对事不对人的文化氛围实现
，具体操作要点如下：植入“越信任越检查 ”的机制打破“用人不疑
”的误区：传统观念认为信任即无需检查，但实际管理中 ，即使对能力突出 、过往表现优秀的员工
，也需建立检查机制 。例如，明确告知员工“你是免检产品”会间接纵容错误发生 ，因为缺乏监督会降低其谨慎性
。

沟通协调会：要求成员仅提出需要他人配合完成的工作。这种方式能高效解决部门内协作问题
，避免信息不对称导致的效率低下 。例如，设计团队需市场团队提供客户需求数据 ，可在例会上直接沟通时间节点与数据格式。

周例会要开得顺畅高效，需提前准备、精准沟通
、严格控场并做好记录
，同时固定会议时间形成规律
。 具体方法如下：会前提交双方周总结：周例会前，甲乙双方需提交周总结 ，明确项目进展、存在问题及需求。这样双方可提前了解情况
，进行内部调研和分析，使会议集中于沟通协调 ，避免冗长讨论 。

怎样开好部门周例会

合理安排时间与参会人员：时间安排：一般安排在周一下午
，如四点到六点，并严格按时间安排进行 ，禁止超时
。参会人员：根据周会级别（总裁周会 、大部门周会
、小部门周会）确定参会人员
，确保相关人员能够充分参与并贡献意见。遵循周会原则：形成制度：坚持每周开周会，形成固定制度 ，包括老板在内都应遵守 。

坚守主题：明确会议宗旨：周会应围绕核心工作进度、重要信息同步 、遗留问题推进及领导总结等主题展开
。避免发散：会议内容应紧扣主题
，有突发重要事项需单独解决或拉会，避免会议内容过于冗长或偏离主题。开出价值：核心工作把控：通过周会确保部门工作正常推进 ，及时发现问题并调整策略 。

沟通协作：打破部门壁垒，提升跨部门信息共享效率
。进度追踪：同步任务完成情况
，及时调整计划。问题解决：明确责任主体，制定纠正与预防措施 。学习动员：传达公司战略 ，统一思想
，提振团队士气
。